シンガポールライフ

【保存版】子どものDP作成 必要な書類&手続きまとめ シンガポールで出産・子育て 

こんにちは。
シンガポール在住のしゅうぞーです。

今回はシンガポールで出産後
必ず行わなければならないこと

子供のDP作成(シンガポールのICカード)に
必要な手続きをまとめます。

今回のブログを見れば
DP作成に必要な手順・書類・費用がわかります。

是非最後までご覧ください。

パスポート作成・DP申請までの手順確認します

自己紹介

シンガポール在住のしゅうぞーです。2020年からシンガポールに移住。元々は日本のインフラ関係の企業に就職し、日本で働いていました。数年働いたのち、シンガポールに異動。英語が得意ではないので毎日困ってます。現在は妻と2022年2月に産まれた息子との3人暮らしです。夜泣きも多く、中々寝てくれないので大変ですが、最近笑顔を見せてくれることが増えてきて、毎日癒されています。

最近ハマっていることは、水野敬也さんの「夢をかなえるゾウ」に従って生活習慣を変えることです。靴磨きセットを買い、人のためにお金を使うという行動をたまに取ってます。

しゅうぞー
最近子供が産まれて3人家族になりました


シンガポールでの妊娠から
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【初産】初めての妊娠・健診 in シンガポール 妊娠発覚から14週目の健診までの流れ

シンガポールでの出産の様子はこちら
シンガポールで緊急帝王切開出産 入院から出産までの流れ

DP作成に必要な書類&手続き一覧

それでは本題に入ります。

シンガポールで産まれた子供の
DP作成に必要な書類・手続きは以下の通り。

1)婚姻証明書
 (Marriage certificate)
2)出生証明書
 (Certificate of Registration of Birth)

3)出生抜粋証明書
 (Certificate of Extract from Resister of Birth)

4)和訳作成(出生証明書&出生抜粋証明書)

5)戸籍謄本

6)パスポートの作成

7)DPの作成

それぞれ解説していきます。

しゅうぞー
出産前に用意できるのは婚姻証明書
あとは和訳フォームも大使館のHPからダウンロードできるね

婚姻証明書

なぜ必要なのか
出生証明書&出生抜粋証明書
作成時に提示が必要なため

どこで入手できるのか
日本大使館で手に入れることができます
必要なのは英文のものです。

必要な書類
・戸籍謄本(夫婦両方の名前入り)
・夫婦のパスポート

期限はあるのか
出生証明書作成に必要な婚姻証明書に
期限は特にありません。

私は妻のDP作成の際に入手したもの
(出産1年以上前に入手)
を提示しましたが、問題ありませんでした。

出生証明書

出生証明書とは
「Notification of Live-Birth」という
出産した病院が発行する書類を元に作成される
出産を証明する書類。

1部しか発行されないので
無くさないよう注意が必要。

なぜ必要なのか

出生抜粋証明書の作成及び戸籍登録のため
戸籍登録が済むと戸籍謄本が入手できます。

出産証明書入手までの流れ
①Notification of Live-Birthの入手
病院から渡されます。

私たちの場合は
グレニーグルス病院で出産しましたが
出産翌日に渡されました。

②申請書に必要事項を記入
 病院から渡されます。 
 ここで子供の名前を記入します。

 そのため、この紙を記入するまでに
 名前を考えておく必要があります。

③出生証明書の発行申請
 出産証明書が発行できる場所は2ヶ所
 1ヶ所目は指定病院の出先窓口で行うパターン。
 
 グレニーグルス病院には出先窓口があるので
 そこで発行できます。
 発行手数料は39.4ドルで予約が必須です。

 2ヶ所目はICAで発行する方法です。
 こちらの方がおすすめです。

 理由は2つ
 安くて、予約がいらないからです。

 ICAで作る場合は18ドル

 予約は必要ありません。
 
 直接出向き下記の書類を渡せばOKです。

ICAの位置は下記の地図の通り
ラベンダー駅から徒歩2分です。

出産証明書発行に必要なもの(ICAの場合)
・両親のICカード(Singpassの画面でもOK)
・両親のパスポート
・結婚証明書(Marriage certificate )
・Notification of Live-Birth・出産証明書申請書

私は土曜日の午前中に行きました。
待っている人は2,3人ですぐ受付できました。

出生証明書受け取りの際
Advisory Noteという書類を一緒にもらいます。

この書類はDP申請の際に必要なので
大事に取っておきましょう。

出生抜粋証明書

出生抜粋証明書とは

出生証明書の一部抜粋した書類です。

なぜ必要なのか
戸籍登録をするのに
日本の市区町村に提出する書類の1つです。

もちろん出生証明書でも登録可能ですが
原本が必要かつ戻って来ない可能性があります。

そのため出生抜粋証明書を用意することを
オススメします。

出生抜粋証明書の作成方法

オンラインで申請可能です。
出生抜粋証明書のオンライン申請はこちら

申請に必要な物は以下の通り
・出生証明書
・40ドル/1部

申請後、書類が出来上がるまで
6営業日かかると記載があります。

私たちの場合は申請9日後に郵送で届きました。

和訳(出生・出生抜粋証明書)

なぜ和訳が必要なのか
日本の市区町村で戸籍登録を行うため
出生証明書及び出生抜粋証明書の和訳が必要になります。

どうやって和訳するのか
自分で和訳します。

「大使館に持って行けば和訳してくれるだろう」
と最初は思っていましたが自分で行えます。

フォーマットのダウンロードはこちら
和訳に必要なフォーマットは
日本大使館のホームページから
ダウンロードできます。
和訳フォーマットダウンロードはこちら

戸籍謄本

なぜ戸籍謄本が必要なのか
産まれてきた子どものパスポートを作成するのに必要だからです。

戸籍登録の方法は2つ

戸籍登録の方法は2つです。
①日本の市区町村役場に直接申請を行う
②日本大使館経由で申請を行う

私は①の方法で申請を行いました。
①のパターンのメリットは
早く手続きが進むことです。

申請から戸籍登録まで
3日から1週間程で完了します。

デメリットとしてはシンガポールから日本に
書類を送らないといけないので
「余計なお金がかかること」

そして市区町村役場の方と
連絡を取り合わないといけないので
少し面倒だということ。

本籍地の近くに親族が住んでいらっしゃる方は
その負担が無くなるので、この方法を取ることをオススメします。

②の大使館経由で申し込む場合
メリットは出生抜粋証明書を
準備する必要がないこと

デメリットは非常に時間がかかる点です。

申請から戸籍登録まで
1ヶ月近くかかると記載があります。

戸籍登録に必要な書類
①の直接申請する場合
1)出生抜粋証明書(和訳&原本)
2)出生証明書(和訳&コピーしたもの)
3)両親のパスポート(コピーしたもの)
4)シンガポールの住所が確認できるもの
5)出生届(大使館HPでフォーマット入手可能)

親族に頼れない方はこれらに加えて
本人確認書類の写し
委任状などが必要になります。

②大使館経由で申請する場合
1)出生届
2)出生証明書(和訳&原本)

パスポート作成

いよいよパスポート申請です。

パスポートを申請するのに必要
なもの
1)一般旅券発給申請書(大使館でもらえます)
2)戸籍謄本
3)パスポート用写真

ちなみにパスポート写真は
・背景白色(顔だけ白抜き)
・正面を見ていること
・目が開いていること
・両耳が写っていること
・白以外の洋服着用のこと
などの条件があります。

しかし我が子は両耳が
どうしても写りませんでした。

大丈夫か不安でしたが
それでも問題なく申請は通りました。

パスポート写真を用意方法
白抜きや印刷が
自宅でできない方も多いと思います。

そんな方は最寄りの
Fuji Filmや写真屋さんをオススメします。

私は「Foto Hub」という写真屋さんで
8ドルで印刷してもらいました。


私の場合は申請してから
5日後にパスポートを受け取れました。

申請をした日に受け取りの日の予約ができます。

受け取りの際の注意点

受け取りの際は
赤ちゃん本人と75ドル(現金)
持っていく必要があります。

DP申請

最後に作成したパスポートを使って
DP申請を行います。

私の場合は会社が申請を代行してくれたので
申請方法は不明。

申請に必要な書類はこちら
1)子どものパスポート
2)DP Application form

申請完了後
MOMに子供と行きDP用の写真撮影

その際以下の書類を確認されます。
・MOMからのレター
・子どものパスポート
・出生証明書
・Advisory Note

申請から発行まで15日後に郵送されてきました。


以上がシンガポールで出産後に行うパスポート作成・DP作成の流れでした。

これを本来は42日以内に完了させなければならないとAdvisory Noteには記載があります。私はのんびり進めたので間に合いませんでした。間に合っている方もいてすごいなぁと思うばかりです。42日以内にDP作成まで行えない方は、MOMのサイトから延長申請を行うことができます。(Special Passの延長申請はこちらから

皆さんのDP申請がスムーズに進みますように。

終わり。

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